prio365

Ihr Arbeitsalltag – unsere Lösung
für mehr Effizienz.

Prio365!

Ihr Arbeitsalltag – unsere Lösung für mehr Effizienz.

Prio365!

Stellen Sie sich vor, jedes Ihrer Projekte hätte seinen eigenen maßgeschneiderten Werkzeugkasten. Mit Prio365 behalten Sie den Überblick im Tool-Dschungel von Microsoft und anderen Anbietern: Hier definieren Sie jedes Projekt individuell. Dabei ist es ganz gleich, womit Sie arbeiten möchten – mit oder ohne Projektpostfach, per Microsoft Planner, Sharepoint, Jira oder anderen Anwendungen. Mit uns bringen Sie Ihre Tools übersichtlich in einer Software zusammen. Damit verlieren Sie weniger Zeit mit Strukturieren und Planen – und können einfach machen!

Wie Prio365 Ihren Arbeitsalltag entlasten kann

Ihre Herausforderungen im Job? Unsere Lösungen!

Projektleiter, Geschäftsführer, Controller und HR-Profis – wir wissen, was Sie bewegt. Die Herausforderungen, vor denen Sie täglich stehen, sind uns nicht fremd. Von der chaotischen Dokumentenverwaltung, über das zeitraubende Verteilen von Zugriffsrechten, bis hin zur mühsamen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen – wir haben es selbst erlebt. Mit Prio365 setzen wir genau da an, wo der Schuh drückt. Unser Ziel ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 

Projektleiter müssen sich so nicht länger mit unübersichtlichen Tools herumschlagen, sondern profitieren von einer zentralen Plattform, die alle genutzten Werkzeuge vereint und übersichtlich darstellt. Geschäftsführer können sich auf eine sichere Softwarelösung verlassen, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und an die aktuellen Anforderungen anpasst. Controller erfreuen sich an einer nahtlosen Integration und automatisierten Prozessen, die den Verwaltungsaufwand minimieren und die Datenanalyse vereinfachen. HR-Experten finden in unserem HR-Modul eine zuverlässige Unterstützung für die Personalverwaltung, Arbeitszeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Dazu gehören auch praktische Automatisierungen in den Microsoft-Tools – von übersichtlichen Kalendereinträgen der Abwesenheiten bis zu automatischen Abwesenheitsnotizen in Outlook.

Kurz und knapp: Vorteile von Prio365

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Einfach und smart: Dokumentation, Ordnerstruktur, Kommunikation, Zugangsverwaltung – alles unter Kontrolle.

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Unendliche Möglichkeiten: Eine nahtlose Anbindung an Microsoft365 und viele weitere Systeme und Tools ist möglich.

icon_geringer_zeitaufwand

Schnelle Einarbeitung und intuitive Bedienung: Einführung in 2 Stunden – minimaler Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.

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Per App bedienbar: Überwinden Sie Device-Grenzen und arbeiten Sie von überall.

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Enable für Microsoft Copilot: Bereiten Sie ihr Unternehmen durch die strukturierte Projektarbeit mit Zugriffssteuerung auf den Copilot vor – oder optimieren Sie diese, damit jeder Mitarbeiter nur die Informationen bekommt, die er braucht.

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Hohe Standardisierung in einem Unternehmen über Projekte hinweg – und doch ist jedes Projekt ein Unikat.

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Die Module von Prio365

Entdecken Sie die vielseitigen Module von Prio365, die Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht unterstützen:

Projekte
Das Herzstück von Prio365 – erleben Sie effektive Projektarbeit mit Microsoft365. Mit unserer einfachen Projektverwaltung behalten Sie den Überblick über alle Projekte. Automatisierte IT-Prozesse und die Zeiterfassung machen Ihre Arbeit noch effizienter. Features wie Sharepoint-Integration, Projektpostfächer und Projektcontrolling optimieren Ihre Arbeitsweise zusätzlich. Dank der Planner-Integration und dem Berechtigungsmanagement haben Sie alles im Griff – von Anfang bis Ende.
Kontakte
Behalten Sie alle Ansprechpartner im Blick, ob im Web oder in der App. Darüber hinaus hilft unsere intelligente Outlook-Kontaktsynchronisation Ihnen dabei, nur die relevanten Kontakte in ein Kontaktbuch zu synchronisieren und dieses up to date zu halten.
Personalverwaltung
Digitalisieren Sie Ihre Personalakten und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mühelos. Von Onboarding bis Offboarding – dank der IT-Prozessautomatisierung gelingt der gesamte Prozess reibungslos. Ein cleveres Abwesenheitsmanagement, Krankheits- und Urlaubsberechnung sowie der automatische Outlook-Autoresponder unterstützen Sie dabei, Ihren Alltag effizient zu gestalten.
Standardisierung
Schaffen Sie klare Prozesse mit globalen Ordnerstrukturen und einer einheitlichen Berechtigungsstruktur. Verwalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen zentral und nutzen Sie vorgefertigte Dokumentenvorlagen für eine schnelle und effiziente Arbeitsweise.
Schnittstellen
Dank unserer umfassenden Schnittstellen-Integrationen arbeiten Sie nahtlos mit einer Vielzahl von Tools und Systemen zusammen. Von Microsoft365, über Jira, bis hin zu reteach – Prio365 ist perfekt vernetzt und ermöglicht Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren bevorzugten Anwendungen.
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Schnittstellen-Integration

Unsere flexible API ermöglicht die Verbindung von Prio365 mit nahezu jedem bestehenden System. Dies erleichtert das Anpassen und Erweitern der Funktionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Microsoft365
Prio365 integriert sich perfekt in die Microsoft-Welt. Nutzen Sie die vertrauten Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Teams nahtlos innerhalb unserer Plattform. So bleibt Ihr Arbeitsfluss ungestört und effizient.
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Jira
Für agile Projektplaner bietet Prio365 eine nahtlose Verbindung zu Jira. Verfolgen Sie Ihre Aufgaben und Projekte direkt in Prio365, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. So behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Zeit.
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Open Experience
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten durch das Anbinden von Open Experience. Profitieren Sie von zusätzlichen Tools und Funktionen, die Ihre Projekte bereichern und optimieren.
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Exchange Online
Verbessern Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit Exchange Online. Verwalten Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zentral in Prio365 und sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.
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Sharepoint
Arbeiten Sie mit einem Sharepoint, zentralisieren Sie Ihre Dokumentenspeicherung und -verwaltung. Prio365 integriert sich nahtlos, sodass Sie alle Ihre Dateien und Dokumente an einem Ort haben und leicht darauf zugreifen können.
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Planner
Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit Microsoft Planner direkt in Prio365. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben einfach zu verwalten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
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Cloud-Migration und Prozessoptimierung

Wenn ein Unternehmen mit Prio365 anfangen möchte, können wir auch Hilfestellung bei der Migration in die Cloud / Change Management, bei Migrationsprozessen von Bestandsprojekten sowie Consulting in Business Prozessen geben. Bzw. Wir haben bei jedem Kunden bisher immer mit Unterstützt bei der Standardisierung der Projekte im Unternehmen. Sei es die Ordnerstrukturen, Organisation und definition was ein “Projekt” ist sowie Prozesse in Projekten perfektioniert (auf den Kunden angepasst).

Arbeit on the go: Prio365 per App - das Büro immer in der Hosentasche

Immer unterwegs? Kein Problem! Prio365 ist auch mobil für Sie da und macht das Arbeiten von überall aus zum Kinderspiel. Egal, ob auf der Baustelle, bei Kundenbesuchen oder inmitten laufender Projekte – unsere App passt sich Ihrem Arbeitsalltag an. Und ja, damit ist sogar die Arbeits- und Projektzeiterfassung während einer Bahnfahrt möglich! Selbst Ihr Firmenwagen kann jetzt Ihre Kontaktdatenbank auf dem Mobiltelefon ansprechen. Alles komplett datenschutzkonform.

Das sagen unsere Kunden

Noch Fragen offen? Wir helfen Ihnen gern weiter

Jonathan Sommer
Geschäftsführer

„New Work so einfach, dass
selbst der Montag erträglich
wird!“

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